エクセル操作のコツ（３）

エクセル操作のコツです。

シートの選択

複数のシートを選択状態にする方法です。

これは、いくつかのシートをそのまま印刷する場合に使用できます。

エクセルでは、印刷はシート単位で行われます。

意図的にシートを選択状態にしないと、いっぺんに印刷できないので手間が掛かります。

複数シートを選択した状態で印刷すれば、一発で印刷できます。

シートの選択は、セル同様CtrlキーやShiftキーを押しながら選択する。

Shitキーを押しながらSheet2をクリックすると、レジュメシートからSheet2まで全て選択される。

Ctrlキーを押しながらSheet1をクリックすると、元々選択されたレジュメシートとSheet1が任意選択となる。

複数シートを同時印刷は便利ですが、「印刷設定」はシート毎になります。

例えば、上記のレジュメとSheet1を印刷する場合、予め

レジュメシート → フルカラー印刷

Sheet1シート → モノクロ印刷

となっていたら、そのままカラーとモノクロが混在します。

全部のシートをカラーにしたい場合には、それぞれのシートで予めカラーにしなければなりません。

もしこれを読んだ方で、上記の様に全部一括でフルカラー印刷できる方法があれば是非教えてください。